電子メールによる目論見書等の書面の電子交付システム「ECOBIN」

圧倒的にスピーディ、便利、低コスト。

証券会社・銀行の書面交付業務を変革します。

ECOBINは、目論見書等の書面を「電子メール」により、金融機関の担当者から

顧客に電子交付するための業務支援システムです。

従来の郵送・対面・オンライン取引サイトによる書面の交付方法と比べ、圧倒的

にスピーディ、便利、しかも低コスト。

証券会社・銀行の目論見書等の書面交付業務を大幅に効率化します。

対象書面

目論見書/契約締結前交付書面/運用報告書/約款/確認書・同意書/販売用資料等

※顧客情報を含む取引報告書・取引残高報告書等の書面は、原則対象外

ECOBIN - 電子メールによる目論見書等の書面の電子交付システム

特徴と機能

営業店・コールセンター・本部の書面交付業務に対応

ECOBINは、書面を顧客ごとに個別交付するための機能と、特定の顧客グループに一斉交付するための機能を搭載してます。営業店・コールセンターの担当者が目論見書や販売用資料等を顧客ごとに個別交付する業務や、本部の担当者が契約締結前交付書面や投信の運用報告書等を特定の顧客グループに一斉交付する業務をサポートします。

シンプルで安全な操作性

ユーザーである営業店・コールセンター・本部の担当者は、交付する書面と顧客（または顧客グループ）を操作画面で選択するシンプルな操作で、電子メールによる書面の交付が行えます。メールアドレス入力やファイル添付など人的操作が不要な電子メールの自動生成機能により、簡単でミスのない書面の交付を可能にします。

効率的で正確なメールアドレス管理

電子交付で利用可能なメールアドレスを登録・変更するための申請・承認ワークフローや、不達エラーとなったメールアドレスを自動で無効化する利用制限機能により、効率的で正確なメールアドレスの管理を行えます。

『ワンクリック』の顧客利便性

金融機関の顧客は、スマートフォンやパソコンで電子メールを受信し、電子メールに記載されたURLをクリックするだけで、交付された書面を確認できます。

ECOBINなら、電子メールを受信できるすべての顧客へ、最高に簡単で便利な電子交付サービスを提供できます。

法令準拠

ECOBINは、金商法・投信法の規定により交付する書面（目論見書・契約締結前交付書面・投信の運用報告書等）を、紙媒体に代えて、電子交付するための法令要件（「金融商品取引業等に関する内閣府令」第五十六条第1項ニ）に対応するシステムです。

情報セキュリティと内部統制の強化

ECOBINは、アクセス管理、コンテンツ管理、交付履歴データの保存・管理、申請・承認ワークフロー、入力データチェック、不達エラーの自動検知、操作ログ収集など、書面交付業務における情報セキュリティと内部統制を確保する機能を標準で搭載してます。

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